тайм-менеджмент

[зови меня просто королем]

Подчерпнула у Anastacia Kay очень крутое приложение для организации своей деятельности и супер-помощник для индивидуального тайм-менеджмента - Todolist. Крайне удобно, что им можно пользоваться как с телефона, так и с ноутбука. Плюс, можно синхронизировать свои списки с другими людьми и распределять задачи между собой.
Учитывая, что телефон у меня всегда при себе, то перенос наиболее важных моментов именно на устройство, а не в тетрадь - очень комфортно.

В самом приложении, я по примеру Насти выделила несколько наиболее важных проектов. Каждый из них был разделен на несколько подпроектов и проставлена переодичность выполнения, которая зависит от потребностей, важности и сроков выполнения.
- работа (менеджерские обязанности, самообучение для рабочей сессии)
- учеба (летняя педагогическая практика, написание курсовой, подготовка к сессии)
- языки
- спорт (зарядки, полноценные тренировки)
- здоровье (врачи, анализы)
- рутина (домашние дела, ежедневная рутина и пр.)

Особое внимание я уделила вещам, которые имеют точные дедлайны\важны для моего развития\требуют постоянного внимания:
- подготовка к рабочей сессии: вино и спирты (до конца сентября)
- летняя педагогическая практика: заключить договор со школой, подготовить оформление, пройти практику, выполнить отчет (до 7 сентября)
- курсовая: выбрать авторов\произведения, согласовать с преподавателем (до сентября)
- работа по методике преподавания русского языка (до середины сентября)
- языки: русский и английский (каждый день)
- здоровье: узи, дуоденальное зондирование, иммунолог, гастроэнтеролог
- спорт (3 раза в неделю)

Дальше распределение. Подготовкой к рабочей сессии и изучением языков я в той или иной мере могу заниматься как на работе (15-минутные подходы), так и дома (для более сложных, проблемных тем). Дела учебные требуют наличия ноутбука и большой сосредоточенности, поэтому это только для дома. Решение дел по здоровье по большей части зависит от финансового состояния. Полноценные тренировки возможно только в полные выходные, когда можно спокойной позаниматься собой.
Получилось достаточно наглядно и удобно. Посмотрим, что выйдет на практике по использованию приложения.
А вы пользуетесь чем-то подобным?

@темы: call it a plan

Comments

[Любимица Ветра]

Муж мой как раз учит правильно использовать Todoist для достижения целей своих. Вот бесплатный курс willbedone.ru/

[~Дезире~]

Интересный опыт.
Сейчас столкнулась с необходимостью организовать свое время, чтобы использовать его планомерно для достижения среднесрочных целей. Многое делалось наскоками, многое через попу, поэтому страдало все. С учетом того, сколько всего надо сделать за год, вариант с "решу наскоком" как-то перестает подходить от слова вообще. Надо составить список

Речь идет и о финансах и о временныхвложениях и о приусловно life balance.

Спасибо, что сакцентировала нимание на проблеме и возможных вариантах ее решения)

[зови меня просто королем]

Любимица Ветра,
спасибо! почитаю!)

~Дезире~,
попробуй и расскажи что получиться)
я хочу протестить этот пару месяцев и тогда уже делать анализ. пока могу сказать, что по крайней мере для рутинных дел система очень помогает. я постоянно какие-то мелочи забываю)) вроде и не особо важные, но после того как накопятся... приходиться завал разгребать полдня.

плюс, пробую разбивать масштабные задачи на маленькие шажки и прописывать последние в плане работ. так проще и психологически (легче воспринимается "написать главу", а не "написать диплом") и физически.
в общем, пока что я очень довольна)

[~Дезире~]

зови меня просто королем, не знаю, на сколько это в формате напоминали можно сделать. Мне скорее расписание нужно. Что-то типо:

За день надо:
1. читать 2 статьи на бизнесовую тематику
2. писать на одну из них критику/отзыв
3. прорешивать задачи старого типа для GMAT/разбирать новый тип задач
4. заниматься кейсом для международной сертификации/заниматься тестом для международной сертификации
6. сходить на пляж и отдохнуть
7. Почитать или посмотреть что-нибудь, желательно, на английском

Как-то так, наверное. При этом это на все как-то без фанатизма, но энергично делать. Потом, с октября добавиться учеба и нужно будет совмещать

[зови меня просто королем]

ну... в формате todolist, на мой взгляд, очень удобно указывать маленькие задачи. например, твои первые два пункта можно проставить на выполнение "каждый день", так как они точные и конкретные. пункты 3 и 4 несколько размыты, ибо из своей формулировки не подразумевают объем работы. сколько задач? сколько тестов? нужно проставить четкие параметры, чтобы иметь представление о затратах (временных (сколько тебе нужно времени на их выполнение), психологических (сколько ты готова заниматься так, чтобы это к чертям не надоело). Седьмой пункт тоже не особо понятен. Сколько времени ты готова тратить на этот пункт?
Шестой - опционально. Во всё свободное время.

мне кажется, что примерный план такой:
- расписать пошаговые задачи для всех целей
- составить представление о времени, которые ты готова\можешь потратить на каждый шаг (особенно, если это шаг каждодневный)
- проанализировать свой день, разбить его на графы по час\два и в них вставлять шаги из пункта выше

на моем примере о педагогической практике. мои шаги:
- отдать договор на подпись в школе
- отдать договор на подпись в вузе (в этих двух пунктах сразу проставляю дату выполнения)
- сделать справку об отсутствии судимостей (узнаю место, назначаю дату выполнения)
- прочитать план работ по практике
- сделать бланки дневника по практике
- составить уроки для 10-го класса по плану (это тоже можно разбить на части)
и т.д.
Примерно понимаю, сколько мне нужно времени на выполнение того или иного шага и в соответствии с этим заношу в календарь.

что ты имеешь ввиду под расписанием?
типа с 11-12 - чтение статей, написание отзыва?

я просто составляю список и смотрю, что я могу сделать в данный конкретный момент.


нууу, по поводу этой всей темы у меня тоже много чего можно сказать в скайпе))хд

[~Дезире~]

зови меня просто королем, мне это представляется в формате расписания, потому что с осени, когда добавится учеба делать в удобное для меня время не получится, так как будут пары, таски и групповые исследования.

пункты 3 и 4 несколько размыты, ибо из своей формулировки не подразумевают объем работы. сколько задач? сколько тестов? нужно проставить четкие параметры, чтобы иметь представление о затратах (временных (сколько тебе нужно времени на их выполнение), психологических (сколько ты готова заниматься так, чтобы это к чертям не надоело).

Хорошее предложение. У меня есть дурная привычка заниматься запоями, когда есть желание, и потом долго простаивать, потому что новых сил на это нет. Исходя из того, что при обучении и наработке навыков, частотность куда полезнее, чем такие запои, то нужно регламентировать.

Седьмой пункт тоже не особо понятен. Сколько времени ты готова тратить на этот пункт?

Все время xD Логика: хочешь читать что-нибудь не по учебе или смотреть не по учебе? Твой английский тебе позволяет, так что если есть желание, совмещай приятное с полезным) Почитать, наверное, можно совместить с пляжем, а посмотреть с отходом ко сну. Не умею засыпать без этого.

Шестой - опционально. Во всё свободное время.

Нет, иначе, это трата времени. Думаю, хорошая идея, вставать часов в 7-8, пить кофе, потом идти на пляж (получасовая прогулка к берегу), там час загорать и купаться, а потом к 11-12 возвращаться домой. Наверное, это как-то так должно выглядеть.
Поэтому план для меня выглядит, как ты и написала:

что ты имеешь ввиду под расписанием?
типа с 11-12 - чтение статей, написание отзыва?

При этом написание отзыва у меня может и 3-4 часа на первых порах занимать, ибо навыка нет и все дела.

Давай, жду в понедельник) Это тебе мои напоминалки и затравки)))

[shurshunchik]

А ты пользуешься в todolist'е таймером, о котором упоминает Настя в этом видео?
Мне почему-то не удалось найти, что это за приложение

[shurshunchik]

А ты пользуешься в todolist'е таймером, о котором упоминает Настя в этом видео?
Мне почему-то не удалось найти, что это за приложение

[зови меня просто королем]

shurshunchik,
это?

я сама не пользуюсь, но в гугле нашла)

[shurshunchik]

зови меня просто королем, да! Спасибо огромное! Это оно

[зови меня просто королем]

shurshunchik,
кайф!

напиши потом, как оно)